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쉽고 빠른 보도자료 작성 돕는 ‘전남교육 홍보봇’ 운영

전남교육청, 맞춤형 AI 챗봇 도입…“업무경감 및 효율화 기대”

이학수기자 | 기사입력 2024/11/14 [02:59]
▲ 전라남도교육청 전경    


(무안=브레이크뉴스) 이학수 기자=전남도교육청이 교직원 업무경감 및 효율화를 위해 생성형 인공지능 챗GPT를 활용한 ‘전남교육 홍보봇’을 운영한다.

 

‘전남교육 홍보봇’은 전남교육청의 보도자료 문체와 형식을 학습한 맞춤형 AI 챗봇으로, 교직원 누구나 간편하게 보도자료 초안을 작성할 수 있도록 돕는다.

 

사용자는 챗GPT 누리집에 회원가입 후, GPT 탐색 창에서 ‘전남교육 홍보봇’을 검색해 접속할 수 있으며, 전남도교육청 누리집 ‘홍보마당’ 탭을 통해서도 바로 접속이 가능하다.

 

행사계획서, 팸플릿 등 정보가 담긴 파일(PDF, JPG 등)을 업로드하고, “이 자료를 토대로 보도자료를 작성해 줘”와 같은 명령어를 넣으면 보도자료 초안이 자동 생성된다. 직원들은 이를 바탕으로 내용을 수정, 보완해 보도자료를 작성할 수 있다.

 

전남교육청은 이번 ‘전남교육 홍보봇’ 도입이 직원들의 보도자료 작성 업무 부담을 덜어주고, 일관된 교육 용어, 메시지를 활용함으로써 교육가족, 도민과의 소통 역량이 크게 높아질 것으로 기대한다.

 

이형래 전남교육청 홍보담당관은 “이번 ‘전남교육 홍보봇’은 전남교육청이 역점적으로 추진하는 ‘교직원 업무 최적화 장단기 과제’의 하나로, 직원들의 보도자료 작성 업무 부담을 덜어주기 위해 개발됐다. 업무 효율화를 통해 교직원들이 교육 본연의 업무에 집중할 수 있을 것으로 기대된다.”고 말했다.

 

아래는 위 기사를 '구글 번역'으로 번역한 영문 기사의 [전문] 입니다. '구글번역'은 이해도를 높이기를 위해 노력하고 있습니다. 영문 번역에 오류가 있을 수 있음을 전제로 합니다. The following is [the full text] of the English article translated by 'Google Translate'. 'Google Translate' is working hard to improve understanding. It is assumed that there may be errors in the English translation.

 

‘Jeonnam Education Promotion Bot’ to Help Write Press Releases Quickly and Easily

Jeonnam Office of Education Introduces Customized AI Chatbot… “Expects Work Reduction and Efficiency”

(Muan=Break News) Reporter Lee Hak-soo=Jeonnam Provincial Office of Education is operating ‘Jeonnam Education Promotion Bot’ utilizing generative AI ChatGPT to reduce work for faculty and staff and improve efficiency.

‘Jeonnam Education Promotion Bot’ is a customized AI chatbot that has learned the style and format of Jeonnam Provincial Office of Education’s press releases, helping any faculty and staff easily draft press releases.

Users can access the ChatGPT website by searching for ‘Jeonnam Education Promotion Bot’ in the GPT search window after signing up for membership, and can also access it directly through the ‘Public Relations Yard’ tab on the Jeonnam Provincial Office of Education website.

Upload files (PDF, JPG, etc.) containing information such as event plans and pamphlets, and enter a command such as “Write a press release based on this data” to automatically create a draft press release. Based on this, employees can edit and supplement the content to write press releases.

The Jeonnam Office of Education expects that the introduction of this ‘Jeonnam Education PR Bot’ will reduce the burden of press release writing for employees and greatly enhance communication capabilities with educational families and residents by utilizing consistent educational terms and messages.

Lee Hyeong-rae, Public Relations Officer of the Jeonnam Office of Education, said, “This ‘Jeonnam Education PR Bot’ is one of the ‘short-term and long-term tasks for optimizing faculty and staff work’ that the Jeonnam Office of Education is focusing on, and was developed to reduce the burden of press release writing for employees. It is expected that faculty and staff will be able to focus on their original educational work by improving work efficiency.”

 


원본 기사 보기:브레이크뉴스 전남
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